访客系统

访客系统解决方案

访客系统,帮助企事业单位实现来访进出管理的解决方案;

系统概述

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功能介绍

可以提供包括部门、职能、人员及电话、房间号等等,访客自行查询。根据单位需 要,也可设置人员的日程安排,访客可查询到当前能否访问。同时

支持访客自行查询系统,点击被访者姓名(或照片),则自动进行电话语音呼叫。 门卫可根据被访者提供的指示选择准入或禁入。

结合软件,扫描存储当前访客的证件信息。对于非首次来访的访客,在软件中登记 姓名时,会自动检测是否已存在记录,若已存在,门卫管理人员可根据情况选择 不再录入或扫描,加快登记时间。

可设置数码相机或数码摄像头,在访客登记或呼叫被访者的同时拍摄照片并存储。 姓名、单位等文字资料,加上扫描的证件信息和拍摄的照片信息,加上系统自动 记录的来访时间信息、软件定义的被访者部门及人员信息,形成一套完整的访客 来访数据资源。

通过访客管理系统的一系列配套功能,辅以微型打印机自动打印会客单。若门卫在 计算机输入方面有困难,可以只打印出自动记录的信息,如来访时间、被访人姓 名部门等,访客在打印的会客单上再填写姓名和单位信息,相对会节省填写的时间。

 

方案设备

华视二代身份阅读器

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会议签到系统解决方案

系统概述

会议签到系统,就是为了实现会议的智能登记、会议告知、会议签到数据采集、数据 统计和信息查询过程自动化、智能化,脱离了以往的手工签到;提供全方位的会议室管理、会议信息的登记、参会人员分配、会议签到结 果查询等一体化的解决方案;

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功能介绍

会议登记,提前登记会议室,参会人员,支持短信通知参会人员

会场管理,帮助企业管理各类中、小型会议室

实时监控,对参会人员列席情况进行实时统计